Cómo Utilizar El Formato Sipoc En Excel
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El formato SIPOC o también conocido como diagrama SIPOC es una herramienta útil para visualizar procesos y mejorar la productividad en el trabajo. Esta herramienta se ha hecho muy popular entre personas que trabajan en la industria de la consultoría. Hoy en día, el formato SIPOC también se puede utilizar en Microsoft Excel, una de las aplicaciones de hoja de cálculo más utilizadas en la actualidad. Si estás buscando aprender cómo utilizar el formato SIPOC en Excel, este artículo te ayudará a entenderlo.
¿Qué es el Formato SIPOC?
El formato SIPOC es una herramienta que se utiliza para diagramar procesos de una forma visual. Esta herramienta es muy útil para identificar los pasos necesarios para completar un proceso. Esto es especialmente útil para aquellos que trabajan en la industria de la consultoría, ya que les permite obtener una mejor comprensión de los procesos que están implementando. El formato SIPOC está compuesto por cuatro elementos principales:
- Suppliers (Proveedores): Estos son las personas o empresas que suministran los insumos necesarios para el proceso.
- Inputs (Entradas): Estos son los insumos que entran al proceso.
- Process (Proceso): Esto es el proceso en sí, que incluye todos los pasos necesarios para completar el trabajo.
- Outputs (Salidas): Estos son los resultados del proceso.
- Customers (Clientes): Estos son las personas o empresas que reciben los resultados del proceso.
¿Cómo Utilizar el Formato SIPOC en Excel?
Utilizar el formato SIPOC en Excel es muy sencillo. Lo primero que necesitas es descargar una plantilla de formato SIPOC desde la web. Una vez que hayas descargado la plantilla, abre la hoja de cálculo en Microsoft Excel. La plantilla debería tener cinco columnas: suppliers, inputs, process, outputs y customers. Ahora, puedes empezar a rellenar los campos con los datos que necesites. Cuando hayas terminado, deberías tener un diagrama SIPOC completo.
Paso 1: Rellena los Campos de Proveedores
El primer paso es rellenar los campos de proveedores. Esto incluye el nombre de la empresa o persona que provee los insumos para el proceso. Si hay más de un proveedor, asegúrate de añadir todos los nombres en el campo correspondiente.
Paso 2: Rellena los Campos de Entradas
Una vez que hayas rellenado los campos de proveedores, puedes pasar al siguiente paso. En este paso, necesitas rellenar los campos de entradas, que son los insumos que entran al proceso. Esto incluye cosas como materiales, equipos, información, recursos humanos, etc.
Paso 3: Rellena los Campos de Proceso
Una vez que hayas rellenado los campos de entradas, puedes pasar al siguiente paso. En este paso, necesitas rellenar los campos de proceso, que es el proceso en sí. Esto incluye todos los pasos y actividades necesarios para completar el trabajo.
Paso 4: Rellena los Campos de Salidas
Una vez que hayas rellenado los campos de proceso, puedes pasar al siguiente paso. En este paso, necesitas rellenar los campos de salidas, que son los resultados del proceso. Esto incluye cosas como productos, información, servicios, etc.
Paso 5: Rellena los Campos de Clientes
Una vez que hayas rellenado los campos de salidas, puedes pasar al siguiente paso. En este paso, necesitas rellenar los campos de clientes, que son las personas o empresas que reciben los resultados del proceso. Esto incluye cosas como consumidores finales, clientes, etc.
Conclusión
El formato SIPOC es una herramienta útil para identificar los pasos necesarios para completar un proceso. Esta herramienta se ha hecho muy popular entre personas que trabajan en la industria de la consultoría. Hoy en día, el formato SIPOC también se puede utilizar en Microsoft Excel, una de las aplicaciones de hoja de cálculo más utilizadas en la actualidad. Utilizar el formato SIPOC en Excel es muy sencillo. Primero, descarga una plantilla de formato SIPOC desde la web. Después, abre la hoja de cálculo en Microsoft Excel. Finalmente, rellena los campos con los datos necesarios. De esta forma, podrás crear un diagrama SIPOC completo.
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