Cómo Hacer Un Organigrama Con Word
Uno de los métodos más eficaces para representar la estructura de una organización es el organigrama. Esta es una herramienta útil para los gerentes y empleados para entender la estructura jerárquica y la responsabilidad de cada puesto. Un organigrama también puede ayudar a los nuevos empleados a entender la estructura de la organización y a ubicarse dentro de la misma. Afortunadamente, no es necesario tener un conocimiento profundo de la informática para hacer un organigrama. Microsoft Word ofrece varias herramientas para crear un organigrama, lo que permite a los usuarios crear organigramas profesionales en un corto período de tiempo. En esta guía, explicaremos cómo crear un organigrama con Word.
Paso 1: Abra una nueva ventana de Word
Para empezar, abra una nueva ventana de Microsoft Word. En la ventana que se abre, puede seleccionar una plantilla de organigrama o una plantilla de documento en blanco. Si desea crear un organigrama desde cero, seleccione la opción "Documento en blanco" y luego haga clic en el botón "Crear".
Paso 2: Inserte un cuadro de texto
Una vez que la ventana de Word se abra, haga clic en la pestaña "Insertar" ubicada en la parte superior de la pantalla. Desde aquí, seleccione la opción "Cuadro de texto" para insertarlo en la página. El cuadro de texto servirá como la base para el organigrama.
Paso 3: Inserte una forma
Ahora, haga clic en la pestaña "Insertar" y seleccione la opción "Formas". Esto le permitirá insertar formas en la página. Puede elegir entre varias formas, como elipse, línea, cuadrado, etc. Una vez que haya seleccionado la forma que desea, haga clic en ella y arrastre el cursor para dibujarla en la página.
Paso 4: Agregue texto a la forma
Una vez que haya dibujado la forma en la página, puede agregar texto a la misma. Para hacer esto, haga clic dentro de la forma y comience a escribir. Esto le permitirá agregar el nombre del puesto al organigrama.
Paso 5: Agregue flechas entre las formas
Una vez que haya agregado todas las formas y el texto, es hora de agregar flechas entre ellas. Esto le ayudará a mostrar la jerarquía entre los puestos. Para agregar flechas, haga clic en la pestaña "Insertar" y seleccione la opción "Flechas" para insertar flechas en el organigrama.
Paso 6: Ajuste el tamaño de la forma
Ahora que tiene todas las formas y flechas insertadas, es hora de ajustar el tamaño de la forma. Esto le permitirá ajustar el tamaño de la forma para que se ajuste al texto y a la flecha. Para hacer esto, seleccione la forma y haga clic en el botón "Ajustar tamaño" en la parte superior de la pantalla. Esto le permitirá ajustar el tamaño de la forma a su gusto.
Paso 7: Agregue más formas
Si desea agregar más formas o flechas al organigrama, puede hacerlo seleccionando la opción "Insertar" y luego seleccionando la opción "Formas" o "Flechas". Esto le permitirá agregar nuevas formas o flechas al organigrama.
Paso 8: Guarde el documento
Una vez que haya terminado de crear el organigrama, no se olvide de guardar el documento. Para hacer esto, haga clic en el botón "Guardar" ubicado en la parte superior de la pantalla. Esto le permitirá guardar el documento para que pueda editarlo más tarde si es necesario.
Conclusión
Como se puede ver, crear un organigrama con Microsoft Word es muy sencillo. Si bien esta herramienta ofrece varias opciones para crear el organigrama de su organización, el proceso de creación es bastante simple. Si sigue los pasos anteriores, tendrá un organigrama profesional listo para usar en un corto período de tiempo.
Ahora que conoces cómo hacer un organigrama con Word, ¡es hora de comenzar a diseñar el tuyo!
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